Description de l'entreprise:

Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu !

Description du poste:

Au sein de l’équipe Ressources Humaines globale d’Ubisoft, vous accompagnerez l’équipe Global Learning (12 personnes) dans la construction et le déploiement de programmes de développement des compétences pour les collaborateur·trices d’Ubisoft.

Au cours de votre stage, vous vous occuperez notamment de :

• Prendre part à la gestion des programmes de formation avec les clients internes, les prestataires externes, les intervenants : suivi des étapes clés, préparation des supports de pilotage, préparation et mise à jour des plannings.
• Coordonner le déploiement de programmes : gestion des participants, coordination des différents intervenants, réservation des salles et de la restauration, suivi dans notre LMS (Learning Management System).
• Contribuer au « reporting » formation et à la tenue des tableaux de bord, afin de donner de la visibilité sur les indicateurs des programmes et de l’équipe.
• Accompagner l’amélioration continue des dispositifs, par l’analyse des questionnaires d’évaluation des formations et les retours d’expérience.
• Collaborer à la promotion des formations auprès de nos différents publics, par la co-rédaction des messages, le suivi du plan de communication, l’évaluation régulière de l’impact des actions d’engagement.

Qualifications:

• Appétence pour la gestion de projet (une première expérience, même académique, est un plus).
• Bonne organisation, rigueur et sens du détail.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et projets en parallèle avec autonomie et sens des priorités.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale (français et anglais).
• Anglais (oral et écrit) courant.
• Aisance dans un environnement international et multiculturel.
• Maîtrise du pack Office (ex. Excel, PowerPoint) ; une appétence pour les outils digitaux de formation est un plus (ex. Sharepoint, GenAI tools, PowerBI).
• Intérêt pour la formation, le développement des compétences et la gestion des talents.

Informations complémentaires:

Processus de recrutement:

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Ensuite, un entretien physique ou en visio via Teams sera organisé avec votre futur·e tuteur·rice de stage.

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft:

• Gratification de stage selon le niveau d’études.
• Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 RTT par mois.
• Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Politique de télétravail:

Nous adoptons un modèle de travail hybride : vous travaillerez 3 jours par semaine dans nos locaux, et pourrez effectuer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine. Notez que certains rôles sont entièrement basés au bureau et ne sont pas éligibles au travail hybride.

Accessibilité & contact:

Si vous êtes en situation de handicap et avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ([email protected]).

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Consultez notre page Impact Sociétal : https://www.ubisoft.com/fr-fr/company/social-impact/

Guide pour les candidat·es : https://www.ubisoft.com/fr-fr/company/about-us/diversity-inclusion/articles/d-i-guide-for-applicants